員工手冊的價值
員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。
《員工手冊》,每個公司所處階段不同,里面的內(nèi)容和側(cè)重點也會不同。編制《員工手冊》前,先定位好公司的發(fā)展階段 ,編制員工手冊的核心目的就變得尤為重要。一般制定員工手冊均有以下目的:
1、讓新入職員工感覺公司的正規(guī)性,留下基本的好印象
2、從正面、正規(guī)的渠道灌輸公司的基本情況、企業(yè)理念等,有助于員工理解企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)驗理念等
3、介紹公司相關(guān)制度,強調(diào)員工應(yīng)盡的義務(wù)、應(yīng)遵守的規(guī)范
4、讓員工簽字認(rèn)可員工手冊中的條款,可成為以后的一定法律依據(jù),規(guī)避法律風(fēng)險
此外,一份制作精良的《員工手冊》,還可以為企業(yè)創(chuàng)造額外的價值:
1、達成目標(biāo)
績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核。它是將中長期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實現(xiàn)、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達成目標(biāo)。
2、挖掘問題
《員工手冊》是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、檢查、處理的PDCA循環(huán)過程,體現(xiàn)在整個績效管理環(huán)節(jié),包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改進問題的過程。
3、分配利益
與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,《員工手冊》一般都會為兩個部分:固定工資和績效工資??冃ЧべY的分配與員工的績效考核得分息息相關(guān),所以一說起考核,員工的第一反應(yīng)往往是績效工資的發(fā)放。
4、促進成長
《員工手冊》的目的并不是單純地進行利益分配,而是促進企業(yè)與員工的共同成長。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進問題,找到差距進行提升,達到雙贏?!秵T工手冊》的應(yīng)用重點在薪酬和績效的結(jié)合上。薪酬與績效在人力資源管理中,是兩個密不可分的環(huán)節(jié)。在設(shè)定薪酬時,一般已將薪酬分解為固定工資和績效工資,績效工資正是通過績效予以體現(xiàn),而對員工進行績效考核也須要表現(xiàn)在薪酬上,否則績效和薪酬都失去了激勵的作用。
5、人員激勵
通過《員工手冊》,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動薪酬相結(jié)合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展;同時對員工本人,也便于建立不斷自我激勵的心理模式。
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