標書的組成及要求
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標書(bidding documents)是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。很多人在工作的時候,都會需要制作標書,這是一件很重要的事,那么標書都有哪些部分組成?對它又有什么要求呢?
一、標書組成
想制作一份好的標書,就必須先要知道標書的組成部分,標書一般由主體冊、產品冊、配送冊三個部分組成。
1、主體冊:由三證一照、投標函,授權書、投標人基本情況、增值納稅表、貨源保證書等其他綜合說明組成,準備好所有一切對本次投標有利的資料,獲獎證書,產品專利,知識產權證書等、全面展示企業(yè)優(yōu)勢,給企業(yè)形象加分。
2、產品冊:由產品配置、技術參數、招標參數偏離表組成、說明書按照標書中的順序擺放,主要是抓住重點,有針對性介紹產品優(yōu)勢提供產品彩頁。
3、配送冊:由授權函、配送商基本情況、配送許可證、營業(yè)執(zhí)照及其他綜合說明組成。
二、標書要求
1、目錄結構清晰、文字敘述條理分明、風格統(tǒng)一。
2、內容排列有序、層次分明。方便審核人員查閱。
3、圖片必須清晰、避免出現(xiàn)錯別字、還需加蓋公章,不得遺漏。
4、裝訂順序和裝訂方式必須按照招標文件來操作、企業(yè)不得私自更改。
5、標書內容不得減少、可以添加企業(yè)資質,獲獎證書來展示企業(yè)優(yōu)勢。
6、標書必須按招標文件要求分開裝訂成冊或全部裝訂成冊。
三、前期制作的注意事項
注意招標單位是否有特別的要求,不同的招標單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標書的組成、順序、頁碼等,我們在制作標書前一定要認真仔細讀招標單位的文件,這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據,這樣既可以了解標書的格式,也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。