企業(yè)文化策劃
一、企業(yè)文化策劃的內(nèi)容
1、提煉價值觀是企業(yè)文化建設(shè)的要點
提煉價值觀須從企業(yè)的實際出發(fā),具有時代特征,既有很高境界,又符合行業(yè)特性與企業(yè)定位,能在員工中引起共鳴。核心價值觀是經(jīng)營理念、行為準(zhǔn)則的基礎(chǔ)。
2、提煉經(jīng)營理念,主要闡明企業(yè)愿景、企業(yè)使命和企業(yè)精神
企業(yè)愿景是企業(yè)未來可以成就的具有挑戰(zhàn)性的遠景描繪,是一個可能和希望實現(xiàn)的未來藍圖。企業(yè)使命是企業(yè)業(yè)務(wù)、服務(wù)目標(biāo)或企業(yè)存在的目的和意義,有些企業(yè)的使命陳述還包括對企業(yè)優(yōu)勢的說明。企業(yè)精神是企業(yè)的靈魂和精神支柱,是根據(jù)核心價值觀營造的企業(yè)員工共同的內(nèi)心態(tài)度、意志狀況、思想境界和理想追求,及相應(yīng)的精神氛圍。例如:聯(lián)想的遠景(愿景)———高科技的聯(lián)想、服務(wù)的聯(lián)想、國際化的聯(lián)想。聯(lián)想的使命———為客戶,提供信息技術(shù)、工具和服務(wù),使人們的生活和工作更加簡便、豐富多彩;為社會,服務(wù)社會文明進步;為股東,回報股東長遠利益;為員工,創(chuàng)造發(fā)展空間,提升員工價值,提高工作生活質(zhì)量。
3、明確自己的企業(yè)道德、企業(yè)作風(fēng)等
企業(yè)道德是企業(yè)對自身理念、行為和形象的善與惡、是與非、美與丑、榮與恥的內(nèi)在評價。比如雙鶴藥業(yè)的企業(yè)道德———“誠實守信,忠善親和”。企業(yè)作風(fēng)是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的獨特風(fēng)格。比如雙鶴藥業(yè)的企業(yè)作風(fēng)———“雷厲風(fēng)行,敢為人先”。
4、設(shè)計行為準(zhǔn)則,體現(xiàn)企業(yè)員工共同的行為方式和特征
行為準(zhǔn)則設(shè)計是以價值觀體系為基礎(chǔ),結(jié)合經(jīng)營理念的提煉設(shè)計、描述、界定企業(yè)成員基本行為的規(guī)范。員工的行為方式具有行業(yè)和企業(yè)的特點,也代表著一個企業(yè)的精神面貌。規(guī)范的員工行為不僅有助于協(xié)調(diào)企業(yè)上下的步伐,更有助于貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意旨,強化企業(yè)管理。設(shè)計行為準(zhǔn)則,要充分考慮行業(yè)和企業(yè)的特點,也要按不同崗位進行劃分,忌千篇一律。比如,決策層、經(jīng)理層、科研開發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)、財務(wù)人員等,這些崗位的職能特點各不相同,設(shè)計行為準(zhǔn)則時都要考慮到。
5、企業(yè)形象與CI設(shè)計
企業(yè)形象是一個企業(yè)在社會公眾及消費者心目中的總體印象,由MI、BI、VI組成。MI是企業(yè)理念形象,主要包括企業(yè)愿景、使命、精神、道德、作風(fēng)以及經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)等要素。BI是企業(yè)行為形象,主要包括企業(yè)行為規(guī)范、基本政策和制度等。VI是企業(yè)視覺形象,主要包括企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等基本要素以及辦公、交通、制服、環(huán)境、包裝設(shè)計等應(yīng)用要素。MI是企業(yè)識別的核心,BI、VI是MI的具體體現(xiàn)。
近幾年來,隨著企業(yè)改革的深入,企業(yè)參與國內(nèi)外市場競爭的頻繁,企業(yè)形象受到了企業(yè)內(nèi)外的普遍關(guān)注,一個良好的形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),是企業(yè)競爭取勝的利器。但是企業(yè)形象的塑造不是一朝一夕的事,涉及到企業(yè)的許多方面。因此在進行企業(yè)的CI策劃時,一定要考慮,精心設(shè)計,為企業(yè)形象的具體塑造打下一個好的基礎(chǔ)。CI設(shè)計特別是VI帶有一定的專業(yè)性,有條件的企業(yè)請專業(yè)咨詢公司幫助支持,會取得更好的效果。
二、企業(yè)文化策劃四原則
1、整體競爭實力提升原則
追求企業(yè)整體競爭實力的增強,已經(jīng)成為企業(yè)文化策劃的基本原則和基本目標(biāo)。激烈的競爭將使企業(yè)再也不能簡單地或 盲目地跟隨市場、應(yīng)和市場,而須把握市場經(jīng)濟深層次規(guī)律,進行開拓市場、創(chuàng)造市場、培育市場的競爭。創(chuàng)造市場的競爭,不再是單純質(zhì)的競爭與量的競爭,也不再是“一招一式”的較量,而是企業(yè)整體實力的競爭。企業(yè)的實力,不再是單純表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模和擁有“硬”資源上,也不再是單純的產(chǎn)品銷量的較量,而是企業(yè)整體的系統(tǒng)性、科學(xué)性和應(yīng)變性,以及企業(yè)整體的創(chuàng)新能力。企業(yè)的創(chuàng)新能力是指企業(yè)在一定條件下產(chǎn)生新思想、新方案、新組合、新方法的能力,它是企業(yè)內(nèi)部綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。隨著世界經(jīng)濟一體化和國際市場競爭的加劇,一般意義上的科學(xué)管理,已經(jīng)不能給企業(yè)帶來超額利潤。企業(yè)須要有新的突破,不斷創(chuàng)造出比別人更新的管理方式和創(chuàng)新技術(shù),才能在競爭中取得優(yōu)勢。因此,進行企業(yè)文化策劃,須確立整體性謀略思想,以提高企業(yè)整體競爭實力為目標(biāo)。2004年,百年老店雙合成,在進行以雙合成月餅為內(nèi)容的企業(yè)產(chǎn)品文化建設(shè)策劃中,就是按照追求企業(yè)整體競爭實力增強的文化戰(zhàn)略要求,將構(gòu)筑食品健康信用體系建設(shè)作為整體工作的切入點,深刻地認識到雙合成文化須是立足長遠的整體質(zhì)量文化為依托的,通過文化建設(shè)也是要不斷增強雙合成的企業(yè)整體競爭實力。為此,雙合成將每年的8月15日定位企業(yè)食品健康信用宣傳日,形成了雙合成企業(yè)文化中行為文化的一個重要內(nèi)容,同時向社會公開發(fā)表《雙合成食品健康信用宣言》?!缎浴废蚬娗f嚴(yán)承諾:雙合成堅持以技術(shù)創(chuàng)新為先導(dǎo)的產(chǎn)品開發(fā)原則,大力推進“三綠工程”(即綠色食品工程、綠色包裝工程、綠色環(huán)境工程);在企業(yè)內(nèi)部堅持將食品健康信用教育長期化、常規(guī)化、制度化;不斷強化員工“質(zhì)量監(jiān)督檢查意識、環(huán)境衛(wèi)生保持意識、精細化作業(yè)意識、誠信待人意識”等。應(yīng)該說,這些理念的推出和文化活動的開展,也都是基于了追求企業(yè)整體競爭實力的增強,以及確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)而確定的?!?/p>
2、專家智能策劃原則
專家智能策劃模式將把企業(yè)文化策劃推進到一個新的階段.知識經(jīng)濟時代,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,市場機制逐步成熟,企業(yè)環(huán)境將更加復(fù)雜,企業(yè)間的競爭也日趨激烈。在這種情況下,企業(yè)文化策劃不僅不能是“個人英雄”式的謀略行為,即使是以人力為主的“群體專家策劃”也將注入新的策劃理念,其中重要的就是專家智能策劃的理念。所謂專家智能策劃,不僅具有“群體專家”的特點,即策劃主體是由不同學(xué)科、不同領(lǐng)域的專家群體以及他們的學(xué)科組合構(gòu)成,而且可以通過電子計算機將成千上萬的專家或靈感就、匯集、存儲起來,并能夠按需要方便、迅捷地進行選擇、組合和加工,即除了包括策劃人的智能,還包括機器的智能,這實際上是一種更大規(guī)模、更加廣泛的“專家法”。
3、信息技術(shù)戰(zhàn)略原則
信息技術(shù)成為企業(yè)成功進行文化策劃的關(guān)鍵.知識經(jīng)濟時代是一個大規(guī)模生產(chǎn)和使用信息、知識的時代,信息作為社會組織的重要資源,是企業(yè)文化策劃的基礎(chǔ)性要素。在企業(yè)文化策劃的實施中,信息戰(zhàn)略與信息戰(zhàn)術(shù)的策劃與謀劃,占有舉足輕重的地位。由于知識經(jīng)濟時代,信息增長迅猛,傳遞速度快捷,企業(yè)文化策劃中,不僅要考慮占有了多少信息以及用怎樣的方式占有了信息,更重要的還在于對信息的綜合分析、加工組合和有效利用。策劃中,如何把零散的資料變?yōu)橄到y(tǒng)信息,形成企業(yè)文化策劃的有效信息,關(guān)鍵在于策劃者對信息的綜合分析以及合理組合。沒有對信息的綜合分析,就不可能激發(fā)靈感,也不可能產(chǎn)生企業(yè)文化策劃中的創(chuàng)意與構(gòu)想。因此,信息技術(shù)以及運用信息技術(shù)形成的信息戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)必然是企業(yè)文化策劃成功的關(guān)鍵。
4、知識創(chuàng)新原則
知識創(chuàng)新是企業(yè)文化策劃的靈魂.知識經(jīng)濟是以創(chuàng)新的速度、方向來決定成敗的經(jīng)濟,創(chuàng)新是知識經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,是知識經(jīng)濟的靈魂。創(chuàng)新需要在企業(yè)、消費者與科研機構(gòu)等不同行業(yè)之間進行大量交流,在科學(xué)研究、工程設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)活動與市場營銷之間進行復(fù)雜的反饋,從而形成一種網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新模式。這種網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新模式將改變過去研究與開發(fā)的線形模式,使人類的各種行為更具有活力,推動創(chuàng)新精神的發(fā)揚和創(chuàng)新技術(shù)的出現(xiàn)。既然知識已經(jīng)成為知識經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,知識創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新的典型特征,因此,企業(yè)文化策劃須以知識創(chuàng)新為靈魂。
三、企業(yè)文化策劃操作流程
企業(yè)文化策劃設(shè)計操作須由企業(yè)高層主管和有關(guān)人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組,由有關(guān)部門人員組成工作小組。邀請專業(yè)咨詢公司幫助策劃設(shè)計的企業(yè),雙方應(yīng)共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組和項目小組,把外部專家咨詢和內(nèi)部企業(yè)文化發(fā)動結(jié)合起來,實施“并行工程”。
企業(yè)文化建設(shè)操作一般分為五個階段:
1、準(zhǔn)備階段
主要是分析客觀形勢的發(fā)展趨勢,掌握本企業(yè)文化現(xiàn)狀,初步確定企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo),在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子中統(tǒng)一認識,在職工中做好思想醞釀。剛剛起步的企業(yè)需要對分散在職工中的、隱藏在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動里的優(yōu)良文化傳統(tǒng)發(fā)掘出來,作為提煉設(shè)計的基礎(chǔ)和依據(jù)。
2、調(diào)研階段
主要是對與企業(yè)文化有關(guān)的方面進行調(diào)查,如企業(yè)發(fā)展過程、經(jīng)營思想、領(lǐng)導(dǎo)決策、職工素質(zhì)、規(guī)章制度等,做到心中有數(shù)。調(diào)研工作包括,查閱企業(yè)文檔資料;召開不同方面(領(lǐng)導(dǎo)骨干、員工、客戶、協(xié)作單位)人員代表座談會,聽取意見和建議;進行抽樣問卷調(diào)查等。
3、分析診斷階段
主要是根據(jù)調(diào)研資料和分析數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,進行文化定位研究和診斷,發(fā)掘文化傳統(tǒng)和文化優(yōu)勢,找出差距和不足,明確企業(yè)文化建設(shè)的總體目標(biāo)和規(guī)劃方案。
4、提煉設(shè)計階段
從企業(yè)歷史和現(xiàn)狀出發(fā),結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的總體目標(biāo)和規(guī)劃方案,提煉企業(yè)價值觀、經(jīng)營理念、企業(yè)精神,以及企業(yè)道德、企業(yè)作風(fēng)等;根據(jù)實際需要進行視覺識別系統(tǒng)的設(shè)計。
5、推廣實施階段
主要是在企業(yè)內(nèi)部,堅持廣泛宣傳和深入細致的工作結(jié)合:
首先,做到企業(yè)全體員工了解和掌握本企業(yè)文化的具體內(nèi)容和精神實質(zhì);
其次,進一步完善修訂企業(yè)規(guī)章制度,使之體現(xiàn)企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念;
第三,開展有針對性的企業(yè)文化培訓(xùn),提高全體員工的文化自覺性;
第四,在實踐中,一方面檢驗企業(yè)文化是否符合客觀形勢和企業(yè)實際,及時加以完善;一方面要加強管理,開展思想教育,使企業(yè)文化落實在行動中,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
四、企業(yè)文化策劃的方法
國際國內(nèi)企業(yè)文化的比較研究。學(xué)習(xí)借鑒國際、國內(nèi)公司的企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗,以及企業(yè)文化的前沿研究成果、研究方法和應(yīng)用途徑,以使自己在策劃設(shè)計和操作時,胸懷全局,思路寬闊。
1、關(guān)鍵事件、典型案例的調(diào)研分析
把握企業(yè)文化發(fā)展階段、影響因素、管理行為特征、關(guān)鍵事件、典型案例,以及高層管理者的設(shè)想及各層人員的反映,使策劃設(shè)計和操作更加切合實際。
2、抽樣問卷調(diào)查與量表評價診斷
設(shè)計和實施調(diào)查問卷與量表統(tǒng)計,獲得企業(yè)文化現(xiàn)狀和重新設(shè)計及建設(shè)的依據(jù),并找出企業(yè)文化發(fā)展階段的因素特征和管理行為特征間的結(jié)構(gòu)性聯(lián)系。
3、科學(xué)辯證的思維與設(shè)計創(chuàng)意
企業(yè)文化設(shè)計需要創(chuàng)造思維,需要調(diào)動人的想象力、思辯力,以及分析、綜合、歸納和演繹能力。比如頭腦風(fēng)暴法,亦稱智力激勵法,這是一種調(diào)動集體智慧、集體協(xié)調(diào)創(chuàng)作的方法。個性創(chuàng)法:注重發(fā)揮個人的獨特思維,以出奇制勝的設(shè)計方法。
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