編制商業(yè)計劃書的技術性細節(jié)

1、圖表的處理
在編制商業(yè)計劃書的過程中，有很多部分是文字的敘述，但同時也要使用一定的圖表。這樣創(chuàng)業(yè)者可以更簡潔、客觀地反映自身狀況，可以讓投資家在較短的時間內(nèi)充分了解企業(yè)的實力。

圖表一般有兩類：一類是與正在描述的內(nèi)容關系密切，而且自身內(nèi)容較少的。對于這樣的圖表，編制者可以將之直接插在相關正文中；另一類圖表要么是自身內(nèi)容過大，放在正文中影響整個計劃書的連貫性，要么在計劃書中起到的是備查的作用。例如企業(yè)的三大預測財務報表就屬于后一類。對于這樣的圖表，可以將之集中列在正文之后的附錄中，一方面可以縮短計劃書正文的內(nèi)容，另一方面方便投資家查詢和使用。

2、語言風格的選擇
不論計劃書的編制者采用何種語言風格，使用什么語言技巧，關鍵的一點就是要避免使用行話、術語。不要使用讀者看不懂的行話、符號、縮略語等等。企業(yè)計劃的創(chuàng)始經(jīng)手人可能明白技術術語，而總經(jīng)理或者財務主管便有可能不懂。企業(yè)計劃往往會由經(jīng)手人轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或財務經(jīng)理等人，但后者也許會覺得這些行話很討厭，使人困惑不解。

盡量使用簡單的語言，清晰地解釋外行人可能看不懂的概念，尤其是與政府部門、主管部門打交道的時候。不妨請幾個不懂這一行的人讀一讀，看他們能否明白企業(yè)的計劃書。如能聘請專家?guī)椭?，他們可能會提供中立的視角或策略性的建議。不過，初稿應由企業(yè)經(jīng)理起草。初稿將會成為日后口述的基礎，如企業(yè)家尚不熟悉將討論的計劃，是不可能說服別人的。

3、保密問題
保密常常是個重要問題。做法可有多種：
（1）要求收件人在一份保密協(xié)議上簽字。
（2）在文件中添加一段，對讀者提出保密約束。
（3）盡量不把敏感性信息寫進文件(但是文件中須包括充足的內(nèi)容才能令人信服。

保密協(xié)議的多寡和復雜程度隨情況而異。如果保密協(xié)議屬于商業(yè)計劃書本身的一部分，那么應該把它放在首頁并且說明收件人一旦接受該文件，即視同收件人同意接受本協(xié)議的約束。值得注意的是，為執(zhí)行保密協(xié)議的條款而采取法律行動的相當罕見，而且由于費用昂貴，對小型企業(yè)而言將是一個較重的負擔。

4、充分利用附錄
保證商業(yè)計劃書的正文是要點和簡潔的證據(jù)，把必不可少的佐證資料放在附錄里。這些附錄可以做成另外一個文件，這樣商業(yè)計劃書就顯得不那么又厚又長、令人望而生畏了。而且這些資料應只包括有用的、能用的相關信息，不要迫使讀者在各頁之間來回翻查。

佐證資料可以包括：主要經(jīng)理們的個人簡歷；詳盡的預測；報紙雜志的剪輯；公司簡介和項目說明書；市場調(diào)查資料；項目選址的地圖；行業(yè)專家的報告；按顧客分類的銷售資料（例如主體客戶分析）；產(chǎn)品成本資料；財產(chǎn)估價證書和租約的細節(jié)資料；專利的具體情況和技術規(guī)格；己經(jīng)審計的財務報告。

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