北京代理記賬——是不是只有正式發(fā)票才能入賬？

由于我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”，給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬要見到發(fā)票才能做賬。其實，這是一個天大的誤區(qū)。

會計核算的一個重要職責(zé)，就是真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)，有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。

1、僅僅是反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的

可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預(yù)收定金、支付欠款、資金拆借等。
2、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非稅經(jīng)濟業(yè)務(wù)

比如企業(yè)雙方簽訂了合同，但是還未履約就有一方違約，最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應(yīng)稅，故支付違約金就不涉及發(fā)票。

但是，雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。

企業(yè)在征地過程中，會跟搬遷戶簽署搬遷協(xié)議，然后支付搬遷費用等。在這個過程也是不會有發(fā)票的，因為不屬于應(yīng)稅業(yè)務(wù)。

當(dāng)然，做賬的依據(jù)只能是雙方的協(xié)議、收據(jù)、支付憑據(jù)等，實務(wù)中，類似這種情況的很多。

3、特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務(wù)發(fā)票以外，國家或稅法認(rèn)可使用的票據(jù)。

具體包括有政府財政部門，非稅收入專用收據(jù)、軍隊與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學(xué)校等使用的收據(jù)、銀行收費憑據(jù)、郵政部門收費憑據(jù)、鐵路收費憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費憑據(jù)(含機票)等等。

這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實生活中是大量存在的，并且大多數(shù)也是被國家相關(guān)部門認(rèn)可的。

因此，這些特殊票據(jù)，雖然不是稅務(wù)發(fā)票，但是實務(wù)中可以起到發(fā)票相同作用，多數(shù)都能在稅前進行扣除。

營改增后，銀行收費憑據(jù)、郵政部門收費憑據(jù)、鐵路收費憑據(jù)等都是可以要求開具增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票的，也是可以依法抵扣進項稅額的。

只是這些國有壟斷企業(yè)強勢慣了，一時半會還不習(xí)慣，估計慢慢會有改觀的。

4、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù)，是會計做賬時候的重要憑據(jù)。

比如，按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表，可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據(jù)；

原輔材料的領(lǐng)料單，是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算重要的依據(jù)，也是會計上做“生產(chǎn)成本”等科目會計分錄憑據(jù)之一。

企業(yè)的工資和獎金、補貼等發(fā)放資料，是會計上處理“應(yīng)付職工薪酬”主要的依據(jù)。

企業(yè)董事會或股東會決定對外投資的決議，是會計上處理“長期股權(quán)投資”須的依據(jù)；

涉及股東分紅，當(dāng)然也需要這樣的決議。

所有涉及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等，企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料，都是這些會計業(yè)務(wù)或會計分錄須的依據(jù)。

企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同，可能不盡相同。

5、白條也要入賬
白條在形式上雖然可能不合法，但是可能是真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的體現(xiàn)。

比如，企業(yè)駕駛員駕駛單位汽車為單位辦事，突然路邊竄出一只狗被撞了，給人家賠款10000元，對方就打了一個白條收據(jù)。

企業(yè)董事長也在車上，責(zé)任確實不是駕駛員責(zé)任，董事長大筆一揮，單位報銷。作為財務(wù)人員，這種類似的賬務(wù)都遇到過，難道您們都不入賬嗎?

面對這種情況，財務(wù)人員首先就是如實的做賬，體現(xiàn)該筆支出。

至于是否能夠在稅前扣除那是另外一回事！

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