餐飲發(fā)票入賬技巧

餐飲發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常工作常見(jiàn)的發(fā)票之一，但是對(duì)于餐飲發(fā)票涉及的會(huì)計(jì)與稅務(wù)處理，很多財(cái)務(wù)人員卻陷入一些誤區(qū)下面介紹一下處理餐飲發(fā)票的技巧。

一、所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”是不太規(guī)范的。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要包括的內(nèi)容就是宴請(qǐng)，所以常見(jiàn)的就是餐飲發(fā)票入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”，因此被一些財(cái)務(wù)人員誤認(rèn)為所有的餐飲發(fā)票都入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。雖然會(huì)計(jì)與稅務(wù)都未對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行明確界定，但是實(shí)踐中無(wú)論是稅務(wù)還是會(huì)計(jì)，“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”招待的對(duì)象至少企業(yè)以外的人員。因此，如果餐飲發(fā)票招待的對(duì)象不是企業(yè)以外的人員時(shí)，就不應(yīng)該統(tǒng)統(tǒng)地計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

二、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”。
在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生逢年過(guò)節(jié)等員工聚餐的情況，參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。另外，還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等，由于員工吃飯不方便，企業(yè)向員工提供工作餐。上述的情況，會(huì)計(jì)上屬于“非貨幣性福利”，稅務(wù)上可以按照國(guó)稅函(2009)3號(hào)屬于“職工福利費(fèi)”。

三、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“差旅費(fèi)”。
企業(yè)職工出差，一般都規(guī)定有出差補(bǔ)助或補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。職工出差期間發(fā)生的費(fèi)用也可能是餐飲發(fā)票。對(duì)于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分：如果職工出差期間，帶著企業(yè)任務(wù)去宴請(qǐng)了客戶(hù)等發(fā)生餐飲發(fā)票，應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”；如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的消費(fèi)，則就應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”，對(duì)于出差補(bǔ)貼是否提供發(fā)票，全國(guó)政策并不統(tǒng)一。

四、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，經(jīng)常也會(huì)召開(kāi)各種會(huì)議，邀請(qǐng)一些專(zhuān)家、客戶(hù)、官員、媒體、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會(huì)議費(fèi)，必然包括為會(huì)議召開(kāi)而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等，因此會(huì)議費(fèi)中有餐飲發(fā)票實(shí)屬正常。但是，稅務(wù)局為防止企業(yè)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會(huì)議費(fèi)，對(duì)于會(huì)議費(fèi)的稅前扣除一般會(huì)要求提供與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到冊(cè)等可以證明會(huì)議費(fèi)真實(shí)性的資料。

五、餐飲發(fā)票可否計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”
對(duì)于職工參加企業(yè)組織的培訓(xùn)，可能在發(fā)生的費(fèi)用里面會(huì)有餐飲發(fā)票，對(duì)于餐飲發(fā)票是否計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”目前存在一定爭(zhēng)議。雖然財(cái)政部稅務(wù)總局等11部委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費(fèi)提取與使用管理的意見(jiàn)》的通知》(財(cái)建(2006)317號(hào))，對(duì)于職工教育經(jīng)費(fèi)的列支范圍規(guī)定了11大類(lèi)，但是問(wèn)題就出在“11.有關(guān)職工教育的其他開(kāi)支”。實(shí)務(wù)中有人認(rèn)為職工外出參加培訓(xùn)期間，必然要發(fā)生與培訓(xùn)相關(guān)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)等，因此應(yīng)該作為“11.有關(guān)職工教育的其他開(kāi)支”在職工教育費(fèi)中進(jìn)行列支并稅前扣除。但是，也有人認(rèn)為如果這樣做會(huì)擠占職工教育費(fèi)，不符合財(cái)建(2006)317號(hào)文件的精神，同時(shí)也有將業(yè)務(wù)招待費(fèi)或職工福利費(fèi)轉(zhuǎn)移到職工教育費(fèi)的嫌疑。
對(duì)于因職工培訓(xùn)而發(fā)生的餐飲費(fèi)發(fā)票，企業(yè)在稅前扣除前應(yīng)咨詢(xún)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，避免產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不認(rèn)可餐飲費(fèi)可以通過(guò)職工教育費(fèi)稅前扣除的話(huà)，可以分情況進(jìn)行處理：如果少數(shù)職工外出培訓(xùn)發(fā)生的餐飲費(fèi)發(fā)票，可以作為“差旅費(fèi)”進(jìn)行列支；如果職工集體培訓(xùn)發(fā)生的集體餐飲活動(dòng)，可以作為“職工福利費(fèi)”列支。

六、餐飲單位售賣(mài)食物可能不是餐飲發(fā)票。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于旅店業(yè)和飲食業(yè)納稅人銷(xiāo)售食品有關(guān)稅收問(wèn)題的公告》(2011年第62號(hào))規(guī)定，旅店業(yè)和飲食業(yè)納稅人銷(xiāo)售非現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)的食品應(yīng)當(dāng)繳納增值稅，不繳納營(yíng)業(yè)稅。因此，餐飲單位外賣(mài)食物的應(yīng)提供的是增值稅普通發(fā)票而不是傳統(tǒng)的餐飲發(fā)票。

七、餐飲發(fā)票的形式要求
在實(shí)務(wù)中，餐飲發(fā)票一般有兩種形式：卷式機(jī)打稅控發(fā)票和定額發(fā)票。要想發(fā)票得到稅前扣除，需要注意以下事項(xiàng)：
1、機(jī)打發(fā)票應(yīng)該規(guī)范開(kāi)具，手工開(kāi)具或手工涂改的無(wú)效，發(fā)票上應(yīng)有規(guī)范的企業(yè)發(fā)票專(zhuān)用章、消費(fèi)項(xiàng)目、付款方單位名稱(chēng)等。定額發(fā)票各地格式不一致，有些地方的定額發(fā)票上也要求填寫(xiě)付款方單位名稱(chēng)，如果未填寫(xiě)的應(yīng)該補(bǔ)充填寫(xiě)。定額發(fā)票也要有規(guī)范的發(fā)票專(zhuān)用章。
2、注意防止假發(fā)票。餐飲發(fā)票中的定額發(fā)票假發(fā)票較多，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過(guò)稅務(wù)局網(wǎng)站等進(jìn)行甄別，把假發(fā)票擋在報(bào)銷(xiāo)之外。

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