投標(biāo)書編寫禁忌
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投標(biāo)書編寫有哪些禁忌呢?投標(biāo)書(bidding documents )是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)單位提交的報價并填具標(biāo)單的文書。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會招標(biāo)文件,進(jìn)行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書,是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾,并同時提出具體的標(biāo)價及有關(guān)事項來競爭中標(biāo)。
標(biāo)書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,所以需要專人進(jìn)行檢查。
拓?fù)湓O(shè)計錯誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評審關(guān)注的地方,千萬不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯誤,更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤(例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D)。圖的標(biāo)志要清晰,制圖、審定人要明確標(biāo)記。
標(biāo)書敘述前后矛盾。很多標(biāo)書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專門的評審會議。
目錄結(jié)構(gòu)混亂,無邏輯、各自為政。
套話、廢話太多,語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時候,應(yīng)予以注意。
遣詞造句,用語不當(dāng)。錯別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。
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