登尼特教您如何寫律師盡職調(diào)查報告
律師盡職調(diào)查的范圍很廣,調(diào)查對象的規(guī)模也千差萬別,從私營企業(yè)到跨國企業(yè),每一個盡職調(diào)查項目均是獨步一時的。但是,對于每一項活動來說,各自委托律師所進行盡職調(diào)查應(yīng)遵循的基本工作程序是一致的,具體如下:
1、委托方與律師事務(wù)所簽訂委托律師事務(wù)所進行盡職調(diào)查的委托合同。
2、律師與目標企業(yè)簽署《盡職調(diào)查保密協(xié)議書》。
3、律師根據(jù)受托的業(yè)務(wù)起草《盡職調(diào)查清單》和問卷表。盡職調(diào)查清單和問卷表由律師根據(jù)需要進行設(shè)計。盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要目標企業(yè)提供的各類文件,一般包括:企業(yè)的組織架構(gòu)文件;企業(yè)各類資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的各種稅務(wù)文件;企業(yè)的各類保險文件;企業(yè)雇員的勞動文件;企業(yè)涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件等。
4、經(jīng)委托方確認后,律師將準備好的盡職調(diào)查清單和問卷表發(fā)至目標企業(yè)。
5、收到目標企業(yè)提供的資料后,核對復印件與原件,做好資料清單并準備資料索引,由雙方代表簽字。
6、律師按照委托合同約定對所收資料進行研究并向委托方匯報。
7、律師對收到的資料進行研究并向委托方匯報。
8、律師對收到的資料進行研究判斷,決定是否再次起草《盡職調(diào)查清單》或是問卷表,直于查明情況為止。
9、律師對盡職調(diào)查所獲取的全部資料,反復研究判斷,進行相應(yīng)核查驗證,在核查驗證過程中,制作工作筆錄。
10、如果資料不全、情況不詳,律師應(yīng)要求目標企業(yè)作出聲明和保證。
11、對所有文件資料進行整理和歸檔,并制訂工作底稿。工作底稿的內(nèi)容包括:承擔項目的基本情況,包括委托單位名稱、項目名稱、制作項目的時間和期間、工作量統(tǒng)計;制定的工作方案、計劃及其操作程序的記錄;客戶提供的所有文件的復印件,包括但不限于客戶的設(shè)立批準書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程、協(xié)議及其他重要文件和會議記錄的摘要或副本;與客戶及相關(guān)人員相互溝通情況的記錄,對客戶提供資料的審查、調(diào)查訪問記錄、往來函件、現(xiàn)場勘察記錄、查閱文件清單等相關(guān)的資料及詳細說明;客戶出具的書面保證或聲明書的復印件;對保留意見及疑難問題所作的說明;其他相關(guān)的重要文件或資料。上述資料應(yīng)注明來源。
12、律師起草并向委托方提交準確、完整、詳實的盡職調(diào)查報告。
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