簡介的商業(yè)計劃書成為一種趨勢

我們編寫的是商業(yè)計劃，而不是博士論文!這里講的是為什么你精心制作的計劃卻能讓人讀得昏昏欲睡，今天就教教您如何撰寫一份簡潔的商業(yè)計劃書。

成功的商務(wù)寫作很容易閱讀。人們將略讀您的計劃，有些人會試著在通電話或翻看電子郵件時讀它，所以把深度散文化留著以后寫偉大的小說吧。當制定你的計劃時,記住以下這些建議：

不要使用長而復雜的句子，除非為了表達語意而要這樣做。短句就很好，更容易閱讀。

避免行話、術(shù)語和縮略語。您也許知道NIH的意思是“非我發(fā)明”，KISS代表“盡量簡單”，但不要以為別人也知道。

使用簡單、直白的語言，如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個時間點”。

列出要點是有好處的。它們幫助讀者更容易消化信息。

避免“赤裸裸”的要點。需要解釋時要用簡短的解釋將他們具體化。未解釋的要點可能會令人沮喪。

保持短小。現(xiàn)在大多數(shù)商業(yè)計劃的平均長度比以往都短。20-30頁的文字中就可以涵蓋你需要傳達的一切，如果有需要，還可以加上另外10頁每月預測，管理層簡歷和其他細節(jié)的附錄。如果您已經(jīng)制作了一個40多頁長的計劃，那你的概括能力一定有問題。

使用商業(yè)圖表。請您將重要的數(shù)字安排得很容易找到并容易理解。使用匯總表和簡單的商業(yè)圖表突出主要數(shù)字。請在附錄中將相關(guān)的詳細信息安排得容易找到。另外：

使用條形圖顯示限度的年銷售額，毛利率，凈利潤，現(xiàn)金流和凈資產(chǎn)。

三維條形圖看起來比較精巧，但二維條形圖通常更容易閱讀。做圖表時要確保數(shù)字是顯而易見的。

堆壘條形圖會使總數(shù)更容易看到。如果您的銷售劃分成段，就用堆壘條形圖以顯示總數(shù)。

市場份額和市場區(qū)間使用餅圖。

任務(wù)和里程碑顯示為水平欄，左邊帶標簽并且日期在頂部或底部。大多數(shù)人稱之為甘特圖。只顯示主要任務(wù)和里程碑，因為太多的細節(jié)會使這些圖表難以閱讀。

在匯總表中始終把數(shù)據(jù)源放在靠近的圖表的地方，讓讀者可以迅速參考他們，并識別圖表中的數(shù)字。永遠不要讓商業(yè)計劃的讀者無法找到圖表的數(shù)據(jù)源。

不要使用未在文中引用的圖表。如果在匯總表中源數(shù)字不是十分明顯，確保您指定的附錄中包含詳細的數(shù)字

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