企業(yè)醫(yī)生財(cái)務(wù)診斷程序
企業(yè)醫(yī)生財(cái)務(wù)診斷主要從報表和一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā)對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一個整體的分析,這就要求我們建立一個指標(biāo)體系,把各個具體的內(nèi)容進(jìn)行量化,從財(cái)務(wù)指標(biāo)上反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的好壞。診斷的方法主要有報表分析法和指標(biāo)分析法。企業(yè)醫(yī)生財(cái)務(wù)診斷實(shí)施程序應(yīng)包括四個階段:診斷準(zhǔn)備,預(yù)備診斷,正式診斷,實(shí)施指導(dǎo)。
診斷準(zhǔn)備
這一階段企業(yè)提交委托診斷意向書,企業(yè)根據(jù)自己的需要向企業(yè)醫(yī)生財(cái)務(wù)診斷機(jī)構(gòu)提交委托診斷意向書。委托診斷意向書的內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)名稱、所在地地址、企業(yè)規(guī)模、資本金、人員、行業(yè)、產(chǎn)品名稱、銷售額、法人代表等情況,說明希望診斷的事項(xiàng)、解決的問題。診斷機(jī)構(gòu)在考慮之后如果接受委托,與企業(yè)簽訂委托合同,雙方通過接觸、談判,互相取得信任,互相接對方的條件,在合同中應(yīng)明確診斷目標(biāo)、內(nèi)容等。
預(yù)備診斷
這一階段是在診斷雙方簽訂合同之后開始進(jìn)行的,主要包括:參觀、了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況;確定受診企業(yè)的聯(lián)系部門(窗口)和負(fù)責(zé)人;收集整理基礎(chǔ)性資料,例如:企業(yè)概況、組織結(jié)構(gòu)、股東構(gòu)成、管理層情況、最近三年主要報表,以及生產(chǎn)、購銷、工資福利、投資等情況;制定診斷計(jì)劃。包括財(cái)務(wù)診斷總體計(jì)劃、人員配備和費(fèi)用開支計(jì)劃、進(jìn)度安排等;診斷組織和準(zhǔn)備,根據(jù)診斷計(jì)劃成立診斷組織,確定內(nèi)部分工,制定調(diào)研提綱、表格,進(jìn)行預(yù)備分析、確定診斷重點(diǎn)等。
正式診斷
在這一階段,首先、與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人及管理層接觸,目的是對經(jīng)營者進(jìn)行診斷;找出全局性問題;并確定信息資料的取得途徑。其次、進(jìn)行綜合診斷,綜合診斷是財(cái)務(wù)診斷的基礎(chǔ),綜合診斷包括對經(jīng)營者、組織、人事、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、生產(chǎn)效率、成長性等的初步調(diào)查和評價,其目的是首先掌握全局性信息,尋找關(guān)鍵性問題。再次、部門診斷,圍繞資金流程進(jìn)行材料采購與保管、生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)、銷售與收款、人事與薪資、財(cái)務(wù)等職能部門的診斷。最后、匯總整理診斷資料,對企業(yè)財(cái)務(wù)做出總體評價,并開出診斷報告,提出管理意見,對被診斷企業(yè)要有說服力。
實(shí)施指導(dǎo)
主要是對管理建設(shè)方案執(zhí)行過程進(jìn)行必要的指導(dǎo),是企業(yè)醫(yī)生財(cái)務(wù)診斷的一項(xiàng)后續(xù)工作,也是診斷的繼續(xù)和延伸。由于它直接關(guān)系到診斷方案的實(shí)施效果,所以十分重要。內(nèi)容主要包括:協(xié)助受診企業(yè)制定實(shí)施方案的具體計(jì)劃和措施;跟蹤建議方案的執(zhí)行情況;根據(jù)條件和環(huán)境的變化,必要時調(diào)整改善方案;加強(qiáng)經(jīng)營管理的實(shí)地指導(dǎo)。
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